Twoja prywatność w IS CARS IGNACY SADOWSKI

1. Wprowadzenie do polityki prywatności

Dbamy o to, aby organizacja wydarzeń z naszym zespołem była nie tylko niezapomnianym przeżyciem, ale także bezpiecznym doświadczeniem pod względem ochrony danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających ze strony internetowej eventsocialclub.com oraz naszych usług eventowych.

Dokładamy starań, aby wszystkie procesy związane z gromadzeniem, wykorzystywaniem i przechowywaniem danych były przejrzyste, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), oraz dopasowane do charakteru naszych usług – rekreacyjnych formatów gier stołowych bez elementów hazardu, zakładów czy prawdziwych wygranych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest "IS CARS" IGNACY SADOWSKI z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 17, 59-900 Zgorzelec, Polska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej:

[email protected]

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które podajesz nam dobrowolnie, w szczególności podczas:

• korzystania z formularza kontaktowego na stronie,
• kierowania do nas zapytania o ofertę drogą mailową lub telefoniczną,
• zapisywania się na newsletter lub inne formy komunikacji marketingowej, jeżeli są dostępne.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje przekazane w treści zapytania, które są niezbędne do przygotowania oferty i realizacji wydarzenia.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenie dalszej korespondencji,
• przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy,
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzenia poza siedzibą klienta,
• prowadzenie działań marketingowych własnych IS CARS IGNACY SADOWSKI, w tym prezentowanie aktualnych formatów eventowych, scenariuszy i możliwości współpracy,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i rozliczeń podatkowych,
• ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Przetwarzanie danych w celach marketingowych odbywa się wyłącznie przez IS CARS IGNACY SADOWSKI i nie wiąże się z przekazywaniem danych innym podmiotom w celach marketingu ich własnych usług.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, na podstawie której były przetwarzane,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec działań marketingowych,
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami za pomocą adresu e-mail wskazanego w części dotyczącej administratora danych.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, przysługuje Ci prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Odbiorcy danych i okres przechowywania

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z IS CARS IGNACY SADOWSKI w zakresie realizacji wydarzeń, w szczególności dostawcom usług technicznych, podwykonawcom odpowiedzialnym za elementy scenografii, obsługę techniczną lub logistykę, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne. Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie, zgodnie z zawartymi umowami i przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas prowadzenia korespondencji i przygotowywania oferty,
• przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej,
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze świadczonymi usługami,
• w przypadku działań marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona eventsocialclub.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy komfortu korzystania z witryny, analizy ruchu oraz ewentualnej personalizacji treści.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia poprawnego wyświetlania i funkcjonowania strony na różnych urządzeniach,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają nam rozwijać serwis i dopasowywać go do potrzeb użytkowników,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.

Masz możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ich blokowania lub usuwania. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz sposobów zarządzania znajdziesz w odrębnej Polityce cookies dostępnej na naszej stronie.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę ich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

W szczególności:

• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych,
• korzystamy z rozwiązań technicznych dostosowanych do aktualnych standardów bezpieczeństwa,
• regularnie aktualizujemy stosowane systemy oraz procedury wewnętrzne,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

Charakter naszych usług – rekreacyjne formaty gier stołowych prowadzone przez profesjonalnych hostów, bez elementów hazardu, zakładów czy prawdziwych wygranych – nie zmienia faktu, że do kwestii bezpieczeństwa danych podchodzimy z najwyższą starannością, tak aby organizacja każdego wydarzenia była dla Ciebie komfortowa i w pełni bezpieczna.

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://eventsocialclub.com/privacy-policy/.